Votre rôle est d'assister le directeur afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, liste non exhaustive). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel, Bon de livraison, rapprochement de BL, validation factures, saisie des heures salariés, gestion EPI, gestion sécurité sur les chantiers) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Coordonner une équipe. Savoir faire principaux :
-Seconder le dirigeant-Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
-Gérer un planning
-Organiser des déplacements professionnels
-Réaliser la gestion administrative des contrats
-Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
-Utiliser les outils numériques Transition numérique
-Relayer de l'information Transition numérique
-Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
-Développement économique
-Accueillir, orienter, renseigner un public
-Assurer un accueil téléphonique-Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
-Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
-Faire preuve de rigueur et de précision
Qualités requises :
- Organisé(e)
- souriant(e) , avenant(e)
- travail d'équipe- contact et communication faciles
Horaires de travail :Du lundi au vendredi de 8h-12/14h-18h, 17h le vendredi
Avantages : IFM, ICP, 13eme mois, intéressement.
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