Adecco Lyon Tertiaire recrute !
Pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans la location de logements, nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'Accueil (H/F) à Lyon 03.
Prise de poste : 8 décembre 2025
Fin de mission : 5 janvier 2026
Horaires : 8h - 17h
Taux horaire : 11,88€ brut
Avantages : tickets restaurant (9,20€), 13e et 14e mois !
Vos missions principales
Accueil / Secrétariat
- Accueillir avec le sourire le public, les locataires et les invités
- Gérer les appels entrants et transmettre les informations clés
- Traiter le courrier : chrono, affranchissement, tri et diffusion
- Organiser les déplacements et gérer l'agenda
- Planifier les réunions selon les priorités
- Suivre les parapheurs et vérifier les courriers en attente de signature
- Gérer les commandes, le matériel et les fournitures
- Assurer le lien entre le manager et les interlocuteurs internes/externes
Administratif
- Rédiger et mettre en forme des documents (notes, courriers.)
- Éditer les quittances de loyer et attestations CAF pour les locataires à jour
- Suivre et distribuer les avis d'échéance
- Saisir les chèques et assurer le suivi des congés
- Transmettre les arrêts maladie / accidents du travail à la DRH
- Tenir à jour le tableau des affectations des gestionnaires d'immeubles
- Distribuer les titres restaurant
- Classer et archiver les dossiers
Profil recherché
Vous êtes dynamique, motivé(e) et titulaire d'un Bac Pro Assistanat - Bureautique.
Vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans l'immobilier social.
Votre adaptabilité, votre sens du relationnel et votre goût du service feront toute la différence
Compétences comportementales attendues
- Communication claire
- Empathie
- Gestion du stress
- Sens du service
Engagement inclusion et diversité
Toutes les candidatures sont étudiées avec la même attention, sans aucune discrimination.
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