myJob Montauban recrute pour son client, sur le secteur de Montauban, un assistant de direction polyvalent H/F.
Missions principales :
Assistanat de direction :
Gestion de l'agenda du dirigeant : planification de rendez-vous, organisation de réunions. Gestion des communications : traitement des mails, rédaction de courriers. Participation aux dossiers stratégiques de l'entreprise (préparation, mise en œuvre, suivi)
Administration générale :
Suivi administratif des dossiers et archivage Interface avec les partenaires extérieurs (banque, assureur, téléphonie.). Suivi des tableaux de bord, indicateurs ou rapports à la demande de la direction. Réalisation des commandes de matériel, fournitures, consommables.
Ressources humaines :
Préparation des éléments variables de paie et gestion administrative du personnel, en lien avec le cabinet social. Suivi des absences, congés, visites médicales. Appui au recrutement : rédaction d'annonces, organisation d'entretiens, gestion des candidatures.
Communication et coordination interne :
Structurer et assurer la transmission des informations : rédaction de notes de service, mise à jour de documents internes, création de nouveaux supports de formation. Mise à jour d'outils de communication (site internet, réseaux sociaux, etc.).
Missions annexes :
- Création comptes clients dans le logiciel de gestion (vérification et saisie des informations administratives, suivi documents légaux, contrôle des conditions de paiement/encours)
Horaires :
Du lundi au vendredi, 35h00 ou 39h00/semaine. Horaires souples (amplitude maximum 8h00-18h30)
Salaire & Avantages :
- Taux horaires selon profil+10% Congés Payés + 10% IFM, CET rémunéré à 10%
- Poste en vue d'une longue mission
- Participation aux bénéfices myJob
- Avantages du FASTT (logement, location de véhicule...)
Maîtrise des outils bureautiques (Office, Outlook, Office 365). Polyvalence, sens de l'initiative et grande autonomie. Capacité à gérer les priorités, à anticiper et à s'adapter à un environnement changeant. Bon relationnel et esprit d'équipe. Pouvoir être mobile sur les différents sites, véhicule fourni en cas de déplacement
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