Description du poste :
Nous recherchons un assistant administratif (F/H) pour notre Client basé à Montrichard
Vous serez amener à réaliser les tâches suivantes:
-Réaliser les tâches administratives en relation avec le responsable de service,.
-Assurer le traitement informatique des dossiers.
-Réaliser l'archivage.
-Missions : Préfacturation, --Accueil - Suivi d'indicateurs - -Support manager
-Préfacturation : -Extraire et collecter les données d'entrées depuis SAP/Dageflux,
-Analyser et synthétiser les données (TCD, )
-Vérifier la cohérence des informations et apporter un regard critique
-Transmettre les informations pour la facturation mensuelle. Accueil / Gestion administrative :
-Gestion de l'accueil, des badges, des salles de réunion -Suivi des véhicules de location -Préparation des dossiers administratifs pour les habilitations
-Gestion des consommables -Suivi d'indicateurs Description supplémentaire de l'emploi De formation administrative ou comptable, ou fort d'une expérience significative dans le domaine, vous êtes à l'aise dans l'utilisation du pack office et notamment Excel.
Description du profil :
Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif
Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle
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