Offre d'emploi Assistante administrative (H/F) 13

Description de l'offre

Description de l'entreprise :
MEDIACO est une société spécialisée dans le secteur du BTP, proposant des solutions dans la location de matériel pour les professionnels. Présente à Marseille, l'entreprise est en pleine expansion et recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe.

Missions :
En tant qu' assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de diverses tâches administratives afin de soutenir le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion des appels téléphoniques et prise de messages

Rédaction et gestion de la correspondance (emails, courriers)

Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs

Gestion des plannings et des rendez-vous

Préparation et classement des documents administratifs

Suivi des commandes et des livraisons de matériel

Rédaction de rapports et de comptes rendus

Accueil des visiteurs et gestion des demandes internes

Assistance dans la gestion des ressources humaines et la préparation des documents liés au personnel (congés, documents administratifs, etc.)

Profil recherché :
Compétences techniques :

Maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Bonne connaissance des outils bureautiques et de gestion

Connaissances de base en gestion de documents administratifs

Qualités personnelles :

Excellente élocution, sens de la communication et aisance au téléphone

Sens de l'organisation et rigueur

Autonomie, réactivité et esprit d'équipe

Bonne gestion du stress et capacité à travailler sous pression

Expérience professionnelle :

Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur du BTP

Connaissance du secteur du BTP et des pratiques administratives associées

Assistante administrative (H/F)

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