LHH, cabinet de conseil en gestion de talents recherche pour son client, un Office Manager (h/f) Bilingue Anglais (h/f) basé à Paris (75011), pour une mission d'intérim de plusieurs mois, dans le cadre du départ de l'Office manager en poste.
Rattaché(e) au Vice-Président Commercial et Marketing dans ses missions quotidiennes, vous serez en charge d'une variété de tâches administratives et organisationnelles visant à optimiser le fonctionnement du service.
Vos missions principales incluront :
- Assistanat classique du Vice-Président Commercial et Marketing, gestion de son agenda, organisation de réunions et déplacements.
- Préparation de rapports, présentations et supports pour les réunions (PPT).
- Gestion des outils de communication et suivi des dossiers administratifs.
- Organisation d'événements internes ou externes, gestion de la logistique associée.
- Interface avec différents services internes et partenaires externes.
- Gestion des commandes et du suivi des achats bureautiques.
Vous disposez des compétences suivantes :
- Compétences techniques :
- Maîtrise impérative d'Excel (Macros, Tableaux Croisés Dynamiques, RechercheV, Fonctions avancées, etc.).
- Maîtrise de PowerPoint pour la création de présentations professionnelles de qualité.
- Compétences linguistiques :
- Bilingue en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour assurer une communication fluide avec des interlocuteurs internationaux.
- Compétences interpersonnelles :
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et de l'organisation.
- Sens du service et de la discrétion.
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