Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la sécurité et du gardiennage, un Assistant de direction (H/F).
Vous serez directement rattaché(e) au Directeur Général et jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos opérations.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à :
-Gestion de l'agenda complexe du Directeur Général et prise de rendez-vous avec divers interlocuteurs (services de l'État, bailleurs sociaux).
-Préparation et contrôle des dossiers nécessaires aux missions du Directeur Général.
-Organisation et préparation des déplacements professionnels.
-Rédaction de supports de communication et préparation de présentations.
-Accueil des visiteurs et organisation logistique des événements professionnels.
-Rédaction des comptes-rendus de réunions et mise en forme des éléments de suivi (tableaux de bord/reporting).
-Gestion et suivi complet de certains dossiers administratifs et RH.
-Préparation des variables de paie et vérification des fiches de paie.
-Suivi administratif du personnel, y compris la publication des offres d'emploi et le traitement des candidatures.
-Saisie des factures, rapprochement avec les bons de livraison, et vérification des notes de frais.
-Préparation des dossiers d'analyse de marchés publics et recherche de devis.
Compétences requises :
-Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, PWT).
-Connaissances en gestion administrative et budgétaire.
-Rigueur, loyauté, aisance relationnelle, discrétion, sens de la confidentialité.
-Autonomie, réactivité, dynamisme, et esprit d'équipe.
Conditions :
-35 heures par semaine.
-Statut : employé.
-Ordinateur portable, double écran, et téléphone portable fournis.
-Tickets restaurant de 9,20 .
Vos avantages :
-Congés payés et RTT.
-Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé.
-CET à 8 %.
-CSE, CSEC.
-FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.).
Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement :
-Un échange téléphonique préalable.
-Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents.
-Un entretien avec le client.
Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi : Formation, sensibilisation Sécurité, gestion administrative, .
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