L'agence Leader recherche un(e) Assistant d'Agence (H/F) pour notre client basé à Périgny, vous serez amené a participer à la gestion administrative de l'agence, à la mise en oeuvre du système qualité et assure l'accueil physique et téléphonique. Vous contribue à faciliter le fonctionnement et la communication entre les services de l'agence.
Vos missions :
- Réceptionner et traiter les appels téléphonique.
-Rédiger les courriers et archiver les documents de travail.
-Veiller à l'affichage obligatoire en agence.
-Gérer les commandes de fournitures, d'EPI et d'outillage et tickets restaurant.
-Gérer les visites médicales.
-Gérer le parc de véhicules et GMS.
-Suivre les habilitations et les formations et informer les personnes concernées.
-Réaliser la facturation.
-Assurer le recouvrement des impayés à partir à partir du listing transmis par le Directeur d'agence et mise à jour de la base de donnés.
-Assurer le suivi et la saisie sur SAP des heures des collaborateurs de l'agence (pointage).
-Assurer le suivis des heures et le suivi des consommations de fluide à partir des feuilles d'interventions et des feuilles d'heures.
-Assurer la gestion administrative des chantiers: plan de prévention sécurité, déclaration de sous-traitance.
-Passer les commandes de matériel prévu dans les devis.
-Consulter, négocier et commander le matériel de manutention.
-Participer aux actions liées à la démarche Santé et Sécurité.
-D'autres activités et responsabilités peuvent être confiées individuellement.
HORAIRES : 37h50/semaine 8H/12H ET 14H / 17H
REMUNERATION : 13EUR/14EUR ( Selon profil ) Tickets restaurant 12EUR (60% payé employeur et 40% salarié) + AVANTAGES LEADER
Nous cherchons un Assistant D'Agence diplômé d'un BAC+2 ( BTS Assistant de Gestion PME/PMI) avec une expérience significative dans un poste similaire acquise dans le domaine du service (réfrigération, génie climatique, génie électrique ....)
Requis :
- Maitrise des outils digitaux et les logiciels associés
- Avoir une bonne connaissance du logiciel SAP
- Etre à l'écoute et ouvert d'esprit, savoir orienter ses interlocuteurs et répondre aux attentes et besoins clients.
- Aimer le travail en équipe, et avoir le sens du service.
- Autonome, proactif et impliqué.
Si vous correspondez à ce profil, n'hésitez pas à postuler dès maintenant pour cette opportunité passionnante chez LEADER !
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