L'assistant apportera un support administratif à l'équipe multifonctionnelle de Direction dans le cadre d'un audit.
Principales responsabilités/fonctions essentielles :
- Assister de manière proactive le client en gérant indépendamment toutes les tâches administratives assignées.
- Prendre contact avec les interlocuteurs en interne, par Teams, téléphone, email
- Collecter les documents et pièces demandés par la Direction
- Gérer le stockage et l'enregistrement des informations et des documents dans les outils internes dédiés
- Faire le suivi des demandes, des relances et des alertes en cas de non respect des délais
- Mettre à jour les fichiers de suivi et être en capacité de fournir un état des lieux en cas de demande
- Participer aux réunions internes sur le sujet
Objectifs qualité :
- Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité.
- Suivre les formations qualité et conformité dans les délais prévus.
- Identifier et signaler tout problème de qualité ou de conformité et agir immédiatement.
Contrat: intérim du 21/04/2025 au 18/07/2025Horaire: 35hLocalisation : BUCDémarrage : le 21/04/202
- Bac +2- 5 ans d'expérience en secrétariat ou administration.
- Profil administratif relativement expérimenté
- Maitrise des outils informatique (Outlook, Excel, Teams etc)
- A l'aise en anglais (Interaction avec l'international)
- Communication orale et écrite solide, capacité à interagir avec des salariés, des managers, des directeurs
- Rigueur, sens de l'organisation, capacité de faire un suivi des dossiers dans le cadre d'un projet plus large
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