Nous recherchons un(e) assistant(e) / gestionnaire administratif(ve) afin d'apporter un support opérationnel à l'équipe de Direction pour une multinationale américaine du secteur médical.
Missions principales :
- Gérer de manière autonome l'ensemble des tâches administratives confiées.
- Être en contact régulier avec les interlocuteurs internes (par Teams, téléphone, email).
- Collecter les documents et pièces demandés par la Direction.
- Assurer l'enregistrement et l'archivage des informations dans les outils internes dédiés.
- Suivre les demandes, relancer les parties prenantes, alerter en cas de retard.
- Mettre à jour les fichiers de suivi et fournir un état des lieux sur demande.
- Participer aux réunions internes liées au projet d'audit.
Objectifs Qualité
- Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité fixés.
- Suivre les formations qualité et conformité dans les délais impartis.
- Identifier et signaler immédiatement toute anomalie ou problème de conformité.
Profil recherché
- Formation : Bac +2 minimum.
- Expérience : 5 ans d'expérience en administration ou secrétariat.
Compétences :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel, Teams.
- Bon niveau d'anglais (échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux).
- Aisance en communication écrite et orale.
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie.
- Capacité à gérer le suivi administratif dans un contexte projet.
- Horaires : 9h00 - 17h00
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