LHH, cabinet de conseil en gestion de talents, recherche pour son client, un Assistant Formation (h/f) basé à Courbevoie (92400), pour une mission d'intérim de 3 mois, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.
Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge de plusieurs responsabilités administratives essentielles à la gestion de la formation au sein de l'entreprise. Plus précisément, vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion administrative de la formation : Assurer le suivi de la facturation des formations, notamment la gestion des bons de commande fournisseurs et la refacturation des entités internes de l'entreprise via SAP.
- Suivi financier des formations : Effectuer le bilan mensuel des flux financiers liés aux formations, vérifier et garantir l'exactitude des données financières.
- Collaboration avec les services internes : Travailler en étroite collaboration avec le service comptabilité, la gestion financière et les organismes de formation pour un suivi rigoureux des factures et des paiements.
- Logistique des formations : Organiser la logistique des sessions de formation : convocations des participants, réservation des salles et gestion des aspects administratifs associés (facturation, équipements, etc.).
- Expérience requise d'Assistant formation
- Formation Bac+2 minimum, de préférence dans le domaine administratif, gestion, ou comptabilité.
- Expérience significative dans un rôle administratif, avec une maîtrise des outils bureautiques (en particulier SAP pour la gestion des factures et des bons de commande).
- Rigueur, organisation, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes aptitudes à travailler en équipe et à collaborer avec divers services de l'entreprise pour assurer une gestion fluide et efficace des formations.
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