Adecco Montaigu recherche, pour un de ses clients basé à Boufféré, un HOTE D'ACCUEIL (H/F).
Vos missions :
Préparer l'arrivée des visiteurs (signalétique, commandes repas, hôtels.)Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (clients, fournisseurs.) en respectant les procédures d'accueil (contrôle des accès, gestion des badges.)Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messagesPrendre en charge la gestion du courrier (tri, ouverture, distribution, affranchissement).Effectuer les réservations pour les déplacements.Prendre en charge la messagerie « contact » et transmettre les informations aux bons interlocuteurs.Compiler les données de la messagerie « contact » et autres retours clients (Suivi excel et saisie CRM)Organiser, gérer, coordonner un ensemble d'activités visant à faciliter la vie quotidienne au sein de l'entreprise (alimentation papeterie en reprographie, en produits divers dans les pièces communes, échanges avec interlocuteurs restauration connectée, communications diverses.).
Horaires :
8h30 > 12h00
13h30 > 17h00
une journée en binôme est prévue.
mission du 30 avril au 09 mai 2025.
Vous avez une formation dans le domaine de l'assistanat / secrétariat et une première expérience sur un poste similaire ?
Vous maîtrisez l'anglais couramment ?
Windows, le Pack Office, Outlook n'ont pas de secret pour vous ?
Quand on vous parle d'enthousiasme, d'écoute, d'organisation, d'adaptabilité, de proactivité et de qualités relationnelles, vous vous dites : C'EST MOI !
Alors envoyez-nous votre cv à jour, on vous attend !
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