Vous interviendrez sur :
-> Gestion du secrétariat et de l'administratif:
- Organisation de l'agenda du management,
- Organisation des réunions pour le management et les collaborateurs du périmètre concerné,
- Organisation des missions des collaborateurs selon politique voyages de la société et respect des procédures, s'assurer de la complétude des éléments de déplacements, demande et suivi des visas et consignes de sécurité "pays à risques",
- Assurer les remboursements de frais selon politique voyages de la société et respect des procédures,
- Création des Demandes d'Achat sous SAP et réception des commandes; assurer l'approvisionnement des fournitures nécessaires,
- Suivi des imputations financières (outil CATS) pour l'équipe et synthèse mensuelle,
- Préparation accueil (logistique) des nouveaux arrivants,
- Mise à jour des organigrammes, diffusion des informations et notes de nomination.
=> Gestion d'événements:
- Salon du Bourget (liste participants, agenda, documentation, autorisations, coordination avec les assistantes des autres Départements concernés),
- Visites clients sur site (liste participants, agenda, documentation, autorisations, accueil).
=> Gestion d'actions données par l'Assistante de Direction du Secteur GMR
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