Offre d'emploi Assistant de direction 33

Description de l'offre

Crit Bordeaux Tertiaire recherche, pour l'un de ses clients acteur majeur du domaine de la santé publique, un assistant de direction (H/F) à Bordeaux.

Au sein de la direction Générale, vos principales missions seront :
- Gestion de l'agenda de 3 DRH :
- Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service et suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, anticiper la préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions, intervention multisites)

- Organiser les instances (1 par mois) :
- Prise de notes, rédaction de comptes rendus et mise en forme des documents

- Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, traitement, tri, diffusion, archivage)
- Gestion des absences sur le logiciel de gestion du temps
- Effectuer des recherches documentaires ciblées à la demande
- Assurer la gestion des parapheurs
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

Nous vous offrons :
- Une mission d'intérim de 6 mois avec de réelles perspectives
- Une rémunération adaptée à votre profil
- Des primes et avantages (CESU) Votre profil :
- Expérience similaire dans le domaine publique (marie, région, établissement de santé)
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
- Compétences de communication et relationnelles
- Maîtrise de l'accueil téléphonique, des outils bureautiques et des techniques de secrétariat

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Assistant de direction

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