Assistant Administratif des Ventes H/F

Adecco Montpellier recherche pour l'un de ses clients, basé au centre ville de Montpellier, un Assistant Administratif des Ventes H/F en intérim.

Dans le cadre d'en remplacement, vos missions seront :


- Gestion commerciale - Administration des ventes
- Assurer les contacts entrants avec les clients et prospects,
- Collecter, traiter et suivre les commandes,
- Relancer les clients pour l'obtention des bons de commande et tout ce qui est nécessaire à la facturation et son suivi, suivre leurs dossiers,
- Effectuer des relances règlements,
- Créer les comptes clients, vérifier les informations, les actualiser : garantir une mise à jour permanente des données relatives aux clients,
- Veillez à ce que toutes les demandes/réclamations des clients soient traitées,
- Gérer les abonnements de renouvellement (contrats, licences,...)
- Participer à la gestion des documents de prospection,
- Mettre à jour, classer et archiver des dossiers, fichiers prospects et clients,
- Assurer un support à l'organisation ou à la participation d'actions de promotion...

- Assistanat Administratif, comptable et RH
- Collecte de factures fournisseurs et saisie,
- Rapprochements bancaires,
- Tâches administratives liées à l'intégration de nouveaux collaborateurs (DPAE, adhésion mutuelle, visites médicales...)
- Participer à l'organiser d'évènements de cohésion d'équipe...


Ce poste est à pourvoir fin mai-début juin dans le cadre d'un remplacement jusqu'à mi-octobre.

Pour assurer cette mission, vous faites preuve :

- de responsabilité
- d'autonomie
- de rigueur,
- d'organisation,
- de sens du service,
- de discrétion

Vous possédez un excellent relationnel
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, et vous savez vous adapter rapidement.

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