Notre agence Adecco St Paul les Dax recrute un Assistant de Direction H/F sur le secteur de DAX en temps partiel 2 jours semaine !
En tant que lien essentiel entre la direction et les parties prenantes externes, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives et stratégiques.
Missions :
- Gestion de la communication : Être le point de contact principal entre le Président et les parties prenantes externes. Filtrer et hiérarchiser les communications entrantes.
- Missions administratives : Assurer la gestion et la mise à jour des calendriers de la direction, organiser les réunions et les voyages, ainsi que préparer divers documents.
- Gestion de projet : Superviser la planification et l'exécution de projets spéciaux, garantir le respect des délais et l'atteinte des objectifs.
- Coordination des voyages : Organiser des déplacements complexes pour l'équipe de direction, y compris la réservation de vols, d'hébergements et la coordination des visas.
- Planification d'événements : Participer à la logistique des événements d'entreprise, gérer les listes d'invités et les communications associées.
- Suivi du parc de véhicules : Assurer le suivi et l'entretien des véhicules liés au personnel.
Horaires : temps partiel 2 jours par semaine les jeudi et vendredi ( 7h/jour)
Lieu : Dax
Démarrage : 13 mail 2025
Durée : 2 à 3 mois
- Niveau Bac +2
- Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Anglais courant
- La connaissance de SAP est un atout
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Maîtrise du pack Office, en particulier PowerPoint
- Assertivité et bon relationnel
Si vous êtes une personne organisée, pro-active et capable de gérer des priorités multiples, nous vous invitons à postuler pour rejoindre une équipe dynamique.
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