Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant de direction (H/F).
-Organiser et gérer l'agenda de la Déléguée Régionale et organiser ses déplacements.
-Assurer l'accueil, à distance et en face à face, des différents interlocuteurs de la Délégation Régionale.
-Initier des contacts et prendre des RDV avec des décideurs économiques et/ou politiques, en appui de la Déléguée régionale.
-Assurer le secrétariat (gestion des agendas, gestion des courriers et courriels, filtrage des appels téléphoniques).
-Assurer la préparation et l'organisation de réunions et/ou évènements spécifiques ou récurrents.
-Assurer la coordination des activités administratives et logistiques.
-Assurer le traitement des notes de frais.
-Suivre le budget courant de la délégation régionale, traiter les commandes et factures en collaboration avec le service financier.
-Traiter et suivre en toute autonomie les dossiers confiés.
-Assister les manager dans la gestion des budgets et des moyens.
-Avoir une délégation de signature pour traiter les dossiers mineurs.
-Piloter l'organisation logistique de réunions et d'événements internes et externes.
-Mettre en œuvre des actions correctives en cas de dysfonctionnement constaté, en lien avec la hiérarchie.
-Analyser les tableaux de bord d'une activité ou d'un projet en fonction des indicateurs de performance définis par la direction.
-Proposer des actions d'amélioration en fonction des priorités du projet ou de l'équipe.
-Bac2 (BTS, DUT... ) minimum en assistanat de direction, assistanat de gestion ou équivalent avec une expérience significative d'au moins 3 ans dans une fonction d'assistanat de direction (ou un poste similaire).
-Maîtrise des outils bureautiques et de communication : Excel avancé (maîtrise et pratique Tableaux Croisés Dynamiques), Word avancé (publipostage), outils de visioconférence.
-Gestion de planning.
-Notions de gestion budgétaire.
-Aisance relationnelle.
Doté-e d'une organisation personnelle efficiente, sens du service client, capacités rédactionnelles et de synthèse, capacité à mener plusieurs tâches de front, proactivité, sens des priorités, de discrétion et de confidentialité, et capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés (institutionnels, entreprises, intervenants, cadres, partenaires).
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