Offre d'emploi Assistant de direction (H/F) 31

Description de l'offre

Rattaché(e) à la direction régionale, d'un organisme de conseil en ressources humaines, vous êtes le relais entre la direction et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la communication et le suivi administratif au sein de la structure.

Voici vos missions principales :

1. Gestion administrative et financière :
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Gestion de l'agenda, des déplacements et de l'accueil physique et téléphonique

- Prise de rendez-vous avec des partenaires institutionnels, économiques et entreprises

- Suivi et gestion des courriers, mails, appels et commandes

- Organisation de réunions, préparation de supports, rédaction de comptes rendus.

- Suivi du budget courant, traitement des notes de frais, gestion des factures en lien avec le service financier.

- Suivi autonome de dossiers spécifiques confiés

2. Appui aux managers :

- Soutien à la gestion des budgets et moyens

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Prise en charge de dossiers avec délégation de signature sur certaines tâches.

3. Organisation logistique :

- Coordination logistique d'événements et de réunions internes/externes.

- Mise en place d'actions correctives en cas de dysfonctionnements.

Nous vous proposons

- Contrat Intérim

Durée 8 mois

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Rémunération : Selon profil (Entre 3200 EUR et 3750 EUR par mois) + 20% d'intérim

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Avantages : Tickets restaurant

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Contrat 35H Lundi au vendredi

- Poste basé sur Toulouse (Centre-ville)

- De formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous avez une première expérience réussie et significative (Minimum 3 ans) sur un poste similaire.

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Aisance relationnelle, autonomie, discrétion et sens des priorités

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Excellentes capacités d'organisation, de synthèse et de rédaction

- Compétences en gestion budgétaire et suivi administratif

- Maitrise des outils bureautiques : Excel (TCD), Word(publipostage), outils de visioconférence

Assistant de direction (H/F)

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