Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour l'un de nos clients basé à Châteaurenard. Vous interviendrez dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ainsi que dans le suivi comptable.
Vos missions principales :
- Établir la facturation client à l'aide du logiciel CODIAL et assurer le suivi des règlements.
- Élaborer les tableaux de bord et assurer le suivi mensuel des indicateurs.
- Gérer les aspects administratifs liés au personnel : dossiers salariés, affiliations mutuelle, visites médicales, déclarations diverses, tenue à jour du registre du personnel.
- Organiser les visites médicales obligatoires (embauche, reprise après arrêt prolongé, visites périodiques).
- Saisir les états de présence et les heures supplémentaires dans le logiciel de paie.
- Saisir les bons de commande via le logiciel dédié aux achats.
- Assurer le remplacement ponctuel de la personne en charge du pont bascule en cas d'absence ou de congés, avec pour missions : Accueil des chauffeurs ; Saisie des données dans le logiciel de pesée et numérisation des bordereaux ; Taxation et transfert des données vers le logiciel de facturation.
Horaires :
Du lundi au jeudi : 7h30-12h00 / 13h00-16h30
Le vendredi : 7h30-12h00 / 13h00-15h30
Rémunération :
Selon profil + avantages intérim
PROFIL
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
- Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation et autonomie
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