Nous recherchons pour notre client basé dans le secteur de Mende, un assistant de gestion H/F
Vous aurez pour missions:
Gestion administrative de la structure
- Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, classement, archivage, gestion des contrats et conventions, etc.).
- Mettre à jour et formaliser les outils de gestion internes.
- Assurer le respect des obligations réglementaires et administratives.
Comptabilité et gestion financière
- Tenir la comptabilité courante (saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi des factures et paiements).
- Assurer le suivi des budgets et des tableaux de bord financiers.
Suivi administratif du personnel
- Gérer les dossiers administratifs des salariés (préparation de la paye, absences, congés, gestion des notes de frais, etc.).
- Assister la direction dans l'application des règles RH et conventionnelles.
Organisation de la vie de la structure
- Coordonner l'organisation des réunions et événements internes.
- Ponctuellement gérer l'accueil physique et téléphonique.
Profil:
*Compétences en gestion RH et suivi du personnel exigées.
*Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils de gestion du temps et des notes de frais, etc.).
*Connaissance des bases de la comptabilité et de la gestion financière.
*Compréhension des réglementations administratives et sociales.
*Capacité à formaliser et améliorer les outils de gestion.
Intérim de remplacement d'un mois à compter du 02/05/2025.
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