Au sein d'une société spécialisée en froid commercial vous aurez en charge de :
-Gestion du standard téléphonique
-Gestion de la boite mail "contact"
-Suivi de la facturation SAV et contrat d'entretien
-Facturation Chantier en direct en lien avec le chargé d'affaires
-Gestion du courrier entrant
-Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande puis transmission au acheteurs
-Préparation des paiements fournisseurs
-Classement et archivage dossiers
-Rédaction des devis avec descriptif
-Renseignement des sites clients avec suivi de fluide, suivi de facture
-Prise de rdv contrat maintenance
-Suivi parc Automobiles (entretien, visite, contrôle technique)
-Suivi HSE (visite médicale, formation)
-Suivi Fluides en relation avec le responsable SAV
-Prise de renseignements dépannage : qualification de la demande du client
-Suivi du planning des techniciens
Titulaire d'un bac +2 en gestion et administration de l'entreprise vous possédez 5 ans d'expérience minimum dans la fonction d'assistante administrative.
La maitrise des outils informatiques est impérative.
Une première expérience dans le domaine du SAV serait un plus.
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