Adecco Ivry recrute pour une entreprise basée à Rungis, un standardiste (H/F).
Les misions confiées sont :
-Standard et accueil des visiteurs
-Gestion du courrier : dispatch, envoi colis
-Gestion de la boîte mail partagée
-S.G : approvisionner la machine à café, passer les commandes de fournitures, contacter les différents prestataires (ex : maintenance clim, plombier, ..), organiser les évènements, commander le petit dej du vendredi matin
-Tâches admin : gérer les contraventions, scanner les factures au service compta, mettre à jour les documents sur une plateforme pour le service commercial (aller chercher les infos dans les délais impartis) approuver les factures sur un logiciel, envoyer des documents par mail ou par courrier, créer les demandes d'accès pour le service technique, réserver les déplacements
Anglais pas bilingue mais en capacité de comprendre/parler/écrire.
Word/Excel/Outlook/Teams/Oracle
Profil expérimenté.
Rythme, régularité, organisation, dynamisme
Si cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à postuler directement sur l'offre.
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