Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans le BTP recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), afin de renforcer son équipe basée à Marseille, dans le 13e arrondissement (13013).
Missions principales :
- Gestion et constitution des dossiers d'appel d'offres (exigés)
- Élaboration et suivi des contrats de sous-traitance
- Accueil physique et téléphonique, traitement des mails
- Gestion administrative quotidienne : classement, rédaction de courriers, mise en page de documents
- Rédaction soignée avec une excellente orthographe et une bonne syntaxe
- Gestion du courrier : réception, tri et affranchissement
- Participation à la coordination des activités de bureau
- Réalisation de devis et de factures pour les qualifications
- Utilisation courante des outils informatiques (OpenOffice, Microsoft Office)
Profil recherché :
- Expérience antérieure dans le secrétariat ou l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à gérer et coordonner efficacement les tâches administratives
- Esprit rigoureux, organisé, autonome
- Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et à gérer les priorités
Lieu : Marseille 13e arrondissement (13013)
Disponibilité : immédiate
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