Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F).
Traitement des commandes :
-Envoi de l'accusé de réception : confirmer par mail au client la réception et le traitement de la commande.
-Envoi de l'avis d'expédition de la commande.
-Classement informatique de documents relatifs aux commandes (mail, ARC, avis d'expédition).
Gestion du transport :
-Préparer une partie des transports, en liens avec la gestionnaire transport.
-Organiser quotidiennement les envois de palettes par messagerie.
-Réaliser des affrètements.
-Editer les bons de livraison.
-Contacter les clients en amont pour s'assurer de leur capacité à réceptionner la marchandise.
-Classement des documents : BL, dossiers client, factures transport, lettres de voiture.
-Maîtrise des outils bureautiques (CRM, EXCEL, GPAO).
-Notions de base en gestion administrative.
Savoir-être :
-Sens de la communication et du service client.
-Sens de l'organisation et rigueur.
-Sens du travail en équipe et bon relationnel.
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