GIF Emploi Pays de Loire recherche un/une Gestionnaire ADV (H/F) pour l'un de ses clients situé au Rheu (35).
Vous prenez en charge le traitement de l'ensemble des documents relatifs à l'activité commerciale et assurez la gestion administrative du cycle client. Vous garantissez la bonne exécution de la chaîne commande, facturation et recouvrement dans le respect des procédures établies.
VOS MISSIONS
- Analyser les pièces contractuelles, saisir commandes et contrats
- Suivre l'administration des dossiers (groupements, sous-traitance, cautions)
- Établir la facturation
- Relancer les clients et participer aux prévisions d'encaissement
- Gérer les litiges clients
- Participer au lettrage des comptes clients
- Alerter sur les risques liés à l'exécution et au recouvrement des contrats
- Participer aux réunions de lancement d'affaires
- Ouvrir les comptes clients selon la procédure
- Pour ICS : gérer les achats, contrôler les marges et vérifier les budgets
- Contribuer à l'élaboration des prévisions de facturation
- Suivre la gestion de la base contrats
- Assurer le reporting de l'activité
VOTRE PROFIL
- Formation de type BTS Comptabilité, BTS MCO, DUT GEA, ou diplôme d'assistanat de gestion de PME
- Expérience en gestion administrative, financière et comptable de la sous-traitance
- Expérience en gestion du recouvrement
- Connaissance des marchés publics et privés
- Connaissance des règles et procédures ADV
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion / de facturation
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Bon relationnel
- Autonomie dans l'exécution des missions
Horaires : 8h30-12h / 13h30-17h
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