Nous recrutons pour notre client, un Assistant(e) De Direction H/F :
- Assister un membre du Comité Exécutif du métier Asset Management, dans la gestion et l'optimisation de son agenda.
En tant qu'Assistant de Direction, votre rôle sera transversal et couvrira plusieurs aspects :
- Vous assurerez la gestion de l'agenda et travaillerez en collaboration avec la Chief of Staff de votre manager.
- Vous organiserez les réunions et les déplacements en France et à l'étranger. Dans ce cadre, vous serez amenée à travailler avec des interlocuteurs internationaux.
- Vous aurez en outre à préparer, rédiger et archiver des documents, présentations et courriers. Suivi de l'activité, organisation de séminaires, workshops, gestion et suivi des notes de frais et factures
Profil recherché :
Vous intègrerez le métier de Asset Management et serez située à Nanterre où le Flex Office et le Télétravail sont en vigueur.
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans en tant qu'Assistant de Direction dans un environnement international.
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.), et les outils Groupe relatifs à votre activité (Concur, I-Travel, OneCapp, OneProctool, MyPortal, Sailpoint, Instant Booking).
- Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur, de proactivité et d'autonomie.
- Vous êtes reconnue pour vos qualités de communication et votre adaptabilité qui vous seront indispensables sur le poste. Enfin, votre niveau d'anglais vous permet d'échanger couramment aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
Compétences techniques: Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel..) / Indispensable, Connaissance des outils PowerPoint / Indispensable, Connaissance des métiers de l'Asset Management / Souhaitable
Compétences fonctionnelles: 01. Capacité à collaborer / Travail d'équipe / Indispensable, 04. Rigueur / Indispensable, 05. Capacité d'organisation / Indispensable, 06. Capacité d'adaptation / Indispensable, 18. Capacité d'analyse / Indispensable
Compétences linguistiques: Anglais / 3-Avancé Profil recherché (diplômes validés, expérience) BAC +2 minimum validé avec une expérience similaire de minimum de 5 années. Autonome. Poste de confidentialité important. Profil avancé recherché. Anglais avancé obligatoire.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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