Notre client basé(e) à Issy-les-Moulineaux recherche un(e) Assistant(e) de Direction.
Vous jouerez un rôle central dans l'accueil des visiteurs et le bon fonctionnement des services internes.
Accueil et réception : Vous serez le premier point de contact des visiteurs et contribuerez à l'image de l'entreprise.
Accueillir les visiteurs
Répondre au téléphone et transférer les appels
Gérer l'enregistrement des visiteurs et les prêts de badges
Réserver les salles de réunion
Réceptionner le courrier et les colis
Vérifier les documents associés (douanes, recommandés, etc.)
Distribuer le courrier
Préparer les envois (navette, recommandé, etc.)
Distribuer les badges visiteurs
Surveiller les accès via la vidéosurveillance
Réserver les taxis pour les collaborateurs et visiteurs
Gérer la distribution des tickets-repas
Support administratif et logistique :
Créer les badges
Gérer les stocks de fournitures (commandes, réapprovisionnement)
Mettre à jour les listes du personnel
Gérer les objets trouvés
Envoyer les courriers et colis
Préparer les salles de réunion (eau, stylos)
Créer les tickets de demande
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et orientée service.
3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
Excellentes compétences en relation client
À l'aise dans un environnement de bureau
Sens du détail et de l'organisation
Attitude positive, ouverture d'esprit, sociabilité
Bonne gestion du stress
Anglais conversationnel requis
Informations complémentaires :
Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi
Salaire : 30 à 32K€ brut/an + tickets restaurant (8€, 60% pris en charge)
Vous aimez le contact, le travail en équipe et le sens du service ? Ce poste est fait pour vous ! N'attendez plus pour postuler.
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