Manpower VERSAILLES recherche pour son client, un Assistant de gestion administrative H/F, pour une mission temporaire. Ce poste est basé à Vélizy-Villacoublay.
Notre client est actif dans le secteur de l'ingénierie et des études techniques, offrant des solutions innovantes et des services de haute qualité à diverses industries. Ils se distinguent par leur approche dynamique et leur engagement envers l'excellence.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à :
-Préparer l'arrivée de nouveaux collaborateurs : demandes de création de badge et de compte informatique, accueil, formation aux logiciels de l'entreprise.
-Gérer et suivre les ordres de mission.
-Suivre les heures des collaborateurs, en coordination avec l'équipe managériale, et expliquer les écarts mensuels au contrôle de gestion.
-Gérer les notes de frais et vérifier leur conformité.
-Envoyer les demandes d'achats pour les collaborateurs indirects et intérimaires au service achats.
-Mettre à jour le planning de charge et le tableau des entrées et sorties.
-Participer à la création de la newsletter mensuelle.
-Communiquer aux Services Paie, ADV, Controlling et Comptabilité les informations nécessaires (transferts, changements analytiques, absences, congés... ).
-Vous avez au moins une expérience de deux ans sur un poste similaire
-Vous avez une bonne maitrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) SAP serait un plus.
-Vous êtes autonome, polyvalent et possédez une faculté d'adaptation : Une excellente capacité à communiquer et à travailler dans un contexte multiculturel à l'international.
-Vous avez le sens du relationnel : fort lien avec les collaborateurs en tant que contact privilégié - environ 140 collaborateurs à gérer.
-Vous avez le sens des priorités : en fonction des hausses de charge et des besoins du manager.
-Vous avez un excellent sens de l'organisation
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