Offre d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 31

Description de l'offre

APPEL INTERIM TOULOUSE recherche, pour l'un de ses clients, un assistant administratif (H/F), secteur VILLENEUVE TOLOSANE (31).

Missions:

-Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier ;
- Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son responsable.
- Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
- Préparer les déclarations et autorisations (polices d'assurances particulières .) nécessaires à la mise en œuvre du chantier.
- Saisir numériquement les documents administratifs, devis et proposition d'intervention
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
-Suivi administratif des chantiers
- Aider les conducteurs des travaux à l'archivage dossiers des ouvrages exécutés suivant la procédure mise en place par l'entreprise.

Compétences en informatique:
-Pack office
- Logiciel CORUS
-Maîtrise des plateformes pour les appels d'offres.

Une rémunération attractive et des avantages : votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10% de congés payés + CET 10% + carte cadeau de parrainage.