LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un Assistant Administratif et RH pour une mission d'intérim de 3 mois.
Vos missions :
Administration du personnel :
- Saisie et suivi des heures travaillées ainsi que des notes de frais pour les salariés et intérimaires.
- Gestion courante des dossiers salariés : arrêts maladie, accidents du travail, attestations diverses, suivi des visites médicales, etc.
- Suivi administratif tout au long du parcours salarié : élaboration des contrats, avenants, adhésion à la mutuelle, production de documents administratifs.
Formation :
- Prise en charge globale de l'organisation et du suivi administratif des actions de formation.
- Constitution et dépôt des dossiers de financement auprès de l'OPCO.
- Suivi des formations obligatoires en matière de sécurité et des habilitations.
Gestion des congés :
- Réception et traitement des demandes de congés.
- Mise à jour du planning de suivi des absences.
- Enregistrement des congés via la plateforme dédiée (CI BRP).
Tâches administratives et comptables :
Comptabilité :
- Traitement des factures : rapprochements bons de commande/factures, création et saisie.
- Suivi des règlements et relances auprès des clients et fournisseurs.
- Bonne connaissance du fonctionnement des marchés publics.
Support administratif :
- Saisie et gestion des demandes d'intervention technique via un outil GMAO.
- Accueil téléphonique et dispatch des appels.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Vous disposez d'une formation en ressources humaines, de niveau BEP à Bac Pro.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office.
- Une première expérience sur un poste similaire est un atout pour réussir dans cette fonction.
- Vous savez gérer les urgences avec efficacité et êtes reconnu pour votre facilité à interagir avec les autres.
- Organisation, autonomie et rigueur font partie de vos qualités principales.
- Vous êtes dynamique, impliqué, et force de proposition au quotidien.
- Vous avez un réel intérêt pour les aspects opérationnels des RH et vous savez faire preuve de discrétion.
- Enfin, vous aimez travailler en équipe et vous vous adaptez facilement à votre environnement
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