Vous souhaitez contribuer à l'orientation et à la réussite des jeunes ?
ACCES RH vous propose de rencontrer son client, association qui agit pour soutenir les jeunes à travers des dispositifs éducatifs et entrepreneuriaux, qui souhaite embaucher un.e Chargé Administratif / Chargée Administrative (Temps partiel 3 jours/sem).
Rattaché.e à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, RH, comptable et logistique de l'association.
En ce sens, vos missions principales seront :
- Administration RH et Recrutement :
Diffuser les offres d'emploi et trier les candidatures
Organiser les entretiens de présélection
Préparer les contrats, DPAE et suivre les dossiers mutuelle
Accueillir les nouveaux salariés (livret d'accueil, matériel.)
Suivre les congés, absences, dossiers salariés
- Paie et Comptabilité :
Préparer et transmettre les éléments variables de paie
Échanger avec le cabinet comptable et fournir les justificatifs mensuels
Gérer les notes de frais et les factures
Suivre les appels de fonds et conventions
- Gestion administrative & logistique :
Gérer les achats courants et les réservations (transports, hôtels, salles)
Suivre les équipements (flotte informatique, véhicules)
Organiser les instances associatives (CA, AG) et rédiger les PV
Mettre à jour les outils de suivi (RH, financier, administratif)
- Suivi partenarial & fédéral :
Assurer les relations administratives avec l'OPCO, la Médecine du Travail, EPA France
Gérer les conventions avec les établissements partenaires
Participer aux réunions
Profil recherché :
- Bac +2/+3 Gestion comptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Teams, messagerie.)
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Bonne communication écrite et orale
- Sens de la confidentialité
- Expérience requise dans un poste administratif complet (RH, compta, logistique)
- Connaissances appréciées en gestion RH et comptabilité associative
Informations complémentaires :
- Mission d'intérim de 5 mois (remplacement)
- Prise de poste : mi-juin 2025
- Lieu de travail : Roseraie/Jolimont
- Poste en horaire de journée
- Rythme de travail : 3 jours / semaine (Lundi au Jeudi - Vendredi non travaillé)
- Salaire : 1600€ brut mensuel + IFM + ICCP
Vous bénéficierez des avantages du FASTT et du CE ACCES RH : Mutuelle, logement, loisirs, vacances...
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