Ce que nous recherchons :
Transicia Lormont recrute pour son client, un centre de formation implanté sur la rive droite de Bordeaux, un assistant de direction expérimenté.
Vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience dans un poste similaire, en appui direct à une direction. Vous êtes autonome, rigoureux, à l'aise avec les outils bureautiques et vous savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations.
Les conditions proposées :
-La rémunération est comprise entre 14 et 15 euros brut de l'heure, selon profil + ticket restaurant d'une valeur de 11 € par jour (pris en charge à 60 %) + 10% de congés payés + 10% d'Indemnités de Fin de Mission.
- La mission est prévue jusqu'à fin août, avec possibilité de prolongation.
- Les horaires sont fixes, avec une coupure le midi :
Lundi : 8h30 - 12h30 / 14h - 17h
Mardi à jeudi : 8h30 - 12h30 / 14h - 18h
Vendredi : 8h30 - 12h30
Vos principales missions :
Vous serez le véritable bras droit de la direction. À ce titre, vos responsabilités incluent :
- La gestion de l'agenda, l'organisation des rendez-vous et déplacements de la directrice
- L'accueil physique et téléphonique, ainsi que le traitement du courrier et des emails
- La rédaction de documents : notes internes, comptes rendus, procédures
- La gestion des commandes et des stocks de fournitures (bureautiques, pédagogiques, entretien)
- La coordination des prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage)
- Le suivi des interventions techniques et des échéances contractuelles
- Le soutien logistique pour les réunions, les examens et la préparation des salles
- L'appui administratif aux équipes pédagogiques si besoin
- La mise à jour de tableaux de bord et le reporting auprès de la direction
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous avez une solide expérience en assistanat de direction (minimum 4 ans), en environnement exigeant
- Vous êtes à l'aise pour gérer plusieurs sujets de front et savez prioriser
- Vous maîtrisez parfaitement Excel et les outils bureautiques
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