En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous agirez comme un véritable bras droit pour le Directeur d'Usine, en assurant une gestion administrative et organisationnelle d'une efficacité exemplaire.
Vos responsabilités engloberont la gestion intégrale du courrier, comprenant la réception, le traitement et l'expédition, ainsi que la supervision des fournitures de bureau et des consommables, avec une anticipation des besoins et un suivi rigoureux des commandes et du budget. Vous serez le point de contact principal, gérant les communications téléphoniques avec professionnalisme et discernement, et garantissant la transmission fluide des informations.
L'organisation et la planification des rendez-vous, des réunions et des déplacements du Directeur d'Usine seront également sous votre responsabilité, avec une attention particulière portée à l'optimisation de son agenda. Vous rédigerez et diffuserez les communications internes et externes, en veillant à la clarté et à la précision des informations véhiculées. L'élaboration et la mise à jour des plannings, en tenant compte des impératifs de production et des disponibilités du Directeur d'Usine, seront essentielles, tout comme le suivi des dossiers et des projets, avec la préparation des supports nécessaires et le respect des échéances. Vous élaborerez des tableaux de bord et des indicateurs de suivi de l'activité, et identifierez et signalerez les dysfonctionnements, en proposant des solutions pour améliorer l'efficacité des processus.
La gestion administrative des intérimaires intervenant au sein de l'usine fera également partie de vos attributions.
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