ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F)

MISSIONS INTERIM TOULON est à la recherche d'un Assistant Administratif Travaux (H/F) sur Miramas.

Vos missions :

1- Activités principale

- Assistance au Directeur Général
- Gestion administrative : saisie des documents, classements et archivage et enregistrement du courrier, tâches administratives quotidiennes
- Saisie des rapports journaliers de production

2- Domaine administratif

- Assurer des tâches de secrétariat, traite le courrier Arrivées- Départs
- Prendre en charge les appels et transferts téléphoniques
- Prévoir et organiser les déplacements des intervenants (réservation de titre de transports et hôtels)
- Mise à jour et diffusion du planning aux salariés et agences intérim

3- Domaine RH

- Recueillir des informations sur les salariés (heures, absences, déplacements...)
- Tenir à jour les documents administratifs (feuille de route, suivi des frais kilométriques...)
- Suivi des visites médicales
- Suivi des contrats et des pointages des intérimaires

4- Domaine comptable

- Etablir les bons de commande
- Alimenter un outil de suivi budgétaire lié au suivi chantier
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables

5- Missions "Chantiers/Production"

- Organisation des dossiers de chantier
- Etablissement et suivi des contrats de sous traitance
- Etablissement et suivi des contrats de prestation
- Suivi des pièces marchés obligatoires

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