Vous accueillez et orientez les clients et fournisseurs « internes » et « externes.
Vous réceptionnez les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assurez la gestion de la messagerie et l'agenda de vos responsables hiérarchiques.
Vous organisez et coordonnez la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique.
Vous gérez l'archivage et assure la circulation de la documentation papier ou électronique.
Vous élaborez des documents d'analyse et de synthèse, rédigez des comptes rendus, rapports, etc.
Vous répondez aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organisez les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité.
Vous assurez le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier.
Vous assurez la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...).
Vous pouvez participer à des groupes de travail en lien avec ses missions ou piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui lui vous sont confiées.
Vous développez et tenez à jour des indicateurs.
Vous assistez un cadre supérieur (responsable de service / responsable de département/direction opérationnelle ou fonctionnelle) et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.
Ce poste, basé à TOULON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.
La rémunération brute annuelle est de 27 000 € euros à négocier selon votre expérience.
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