Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients dans le domaine du BTP , Un assistant ADMINISTRATIVE H/F, pour une mission de 3 mois d'intérim renouvelable basé à Roissy en brie (77)
Rémunération :
25-31000 K€ brut annuel selon profil.
35h 9h00-17h00 variable lundi au vendredi
- Assurer l'administratif des parties location de matériel de chantier et vente de matériaux
- Démarrage dès que possible
- 39h / semaine du lundi au vendredi
- Polyvalence recherchée
- Intégrer un bureau partagé
- Pas de tickets restaurant
Au sein d'une équipe de 2 personnes , L'Assistante administrative seconde l'Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative et les Responsables d'exploitation
Les missions à réaliser seront :
Assister le/l'Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative et les Responsables d'exploitation
- Travailler en collaboration direct avec le service commercial
- Gérer quotidiennement les appels téléphoniques, les mails et le courrier
- Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements du services : commandes, demandes diverses (renvoi de bons pesée, renvoi de facture, etc.), réclamations, demande d'avoir
- Utilisation quotidienne de logiciels d'exploitation et de gestion
- Gérer les chantiers : Vérification des imputations et informations présentes dans un bon de pesée, gestion des catalogues de prix par chantier / par client, mise en adéquation avec le planning transport
- Validations des factures fournisseurs sur une plateforme dédiée
- Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs et factures des transporteurs/locatiers à l'aide des bons de commandes, de transports et de livraisons
- Etablir environ 250 factures clients
- Suivi des règlements et gestion des relances clients
- Réceptionner et gérer les bons de commande reçus par mail, enregistrement sur le serveur et diffusion aux sites concernés
- Participer aux réunions avec le/l'Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative, les Commerciaux, les Responsables d'exploitation - Rédaction de comptes-rendus de réunions
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