We Interim recrute pour l'un de ses clients un(e) agent(e) d'accueil/ Assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement temporaire. Vous serez en première ligne pour l'accueil des clients et des fournisseurs, tout en assurant diverses missions administratives et de facturation.
Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des appels (4 lignes internes et 4 externes)
- Orientation des appels vers les bons services ou prise de messages complets
- Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs, remise de documents et orientation
- Vente directe, édition de bons de livraison et factures clients
- Encaissements, gestion de la caisse en fin de journée
- Gestion administrative et facturation via notre logiciel métier (4D)
- Saisie des commandes clients
- Édition des bons de livraison et planification des tournées
- Facturation journalière et envoi automatique ou postal selon les clients
- Remises de chèques, gestion des prélèvements, traitement des traites
- Transmission des données comptables au siège
- Saisie comptable via le logiciel SAGE
- Saisie des factures fournisseur
- Vérification des bons de livraison et rapprochement avec les factures
- Intégration des règlements avec lettrage
- Suivi des comptes clients entre SAGE et 4D
Profil recherché :
- Maîtrise du Logiciel SAGE
- Autonome, rigoureux(se) et esprit d'équipe
- Pas de vacances prévus durant la période d'embauche
Informations complémentaires :
- Site : Grenade - 31
- Contrat : Intérim
- Durée : du 30/06/2025 au 28/09/2025
- Horaires : du lundi au vendredi - 08h30-12h00/13h30-17h30 + un samedi matin par mois avec récupération d'une demi-journée le lundi suivant
- Temps plein : 35h/semaine
- Poste à pourvoir pour le 30 juin 2025
WE INTERIM, agence de recrutement indépendante et locale basée à Montauban, intervient sur tout le Tarn-et-Garonne ainsi que le Nord Toulousain.
Travailler avec nous, c'est bénéficier de missions variées, d'une grande flexibilité, et d'avantages concrets, comme le versement des salaires entre le 3 et le 6 de chaque mois.
Chaque jour, nous accompagnons avec réactivité et écoute aussi bien les entreprises que les candidats, en proposant des solutions sur mesure dans les secteurs du BTP, de l'industrie, de la logistique et du tertiaire.
À votre écoute, notre équipe met tout en œuvre pour vous aider à trouver le poste qui correspond à votre profil et à valoriser pleinement vos compétences.
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