Assistant de gestion PME PMI (H/F)

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion PME PMI (H/F)
Vos missions au quotidien
Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière, vous serez un véritable pilier dans la gestion quotidienne de notre structure, en intervenant sur plusieurs domaines :
Gestion administrative
-Organisation des déplacements et événements internes
-Création de supports de présentation et de communication
-Accueil physique et téléphonique
-Rédaction de comptes-rendus et suivi des indicateurs
Ressources humaines
-Suivi des formations (devis, conventions, OPCO, plan)
-Gestion administrative du personnel
-Recrutement (diffusion des annonces, tri des candidatures)
-Suivi des obligations sociales (médecine du travail, mutuelle, prévoyance)
Comptabilité
-Saisie et rapprochement des factures
-Vérification des notes de frais
-Suivi budgétaire et gestion des bons de commande
-Pointage des relevés bancaires
Marchés publics
-Préparation des dossiers pour les appels d'offres
-Recherche de prestataires et analyse des devis
-Création de tableaux de bord de suivi
Services généraux
-Suivi des contrats de maintenance et des travaux
-Commande de fournitures
-Gestion des dossiers d'assurance
-

Compétences techniques :
-Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
-Connaissances solides en gestion comptable et RH
-La maîtrise d'un logiciel comptable est un atout
Qualités personnelles :
-Discrétion et sens de la confidentialité
-Rigueur, autonomie et réactivité
-Bon relationnel et esprit d'équipe
-Dynamisme et sens de l'organisation

Ce que nous offrons
-Ordinateur portable double écran
-Téléphone professionnel
-Tickets restaurant (9,20 euros)
-Rémunération attractive selon profil

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