En fonction de l'organisation et de l'activité de son agence et/ou de son périmètre d'activité, l'Assistant(e) d'agence prend en charge l'ensemble des missions administratives qui lui sont confiées, notamment :
- Assurer la diffusion des informations et process nationaux auprès des équipes rattachées à son centre de profit ;
- Assurer un premier niveau de support administratif auprès des équipes rattachées à son centre de profit et assurer l'interface entre les collaborateurs et les services support nationaux ;
- Participer au recueil des besoins en formation et à la mise en oeuvre des actions de formation ;
- Assurer la mise à jour des dossiers du personnel (salariés et intérimaires) ;
- Assurer la collecte des éléments variables liés à la paie et aux frais professionnels ;
- Assurer le suivi des médecines du travail et des visites médicales ;
- Assurer le suivi du travail temporaire ;
- Assurer le suivi de la flotte automobile et mobile ;
- Eventuellement, toute tâche rattachée à la fiche descriptive d'emploi d'Assistant(e)s de production L'Assistant(e) d'agence assure de façon permanente la bonne marche administrative de son agence en prenant en charge l'ensemble des missions liées aux services support nationaux, notamment RH, comptables et administratives. En fonction de l'organisation et de la taille de son centre de profit, il/elle peut assurer en sus des missions liées à la production.
Garant(e) de la qualité des opérations administratives de l'agence et de la qualité de l'information délivrée aux collaborateurs
Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, avec un bon sens relationnel, de solides capacités de communication écrite et orale.
La personne devra faire preuve de rigueur dans le suivi, la traçabilité des actions menées, avec un réel souci de discrétion et de confidentialité.
- Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissances en paie et ressources humaines.
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