AQUILA RH Nanterre recherche pour son client situé à Issy-les-Moulineaux, un Assistant de Direction H/F pour une durée de 2 à 3 mois d'intérim.
Vos missions:
Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative :
Gestion de l'emploi du temps complexe du Directeur
Organisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes (réservation de trajets, coordination logistique avec les équipes sur place, préparation de l'agenda,)
Organisation des réunions (coordination des agendas, réservation de salles, commandes de room-service...)
Réalisation des notes de frais
- Communication auprès de l'équipe élargie :
Organisation de séminaires (recherches de lieux, coordination des prestataires, préparation de l'agenda)
Gestion du réseau Teams en étant notamment l'interface avec les autres Directions
Support Accueil téléphonique
Aide à la Gestion téléphonique si nécessaire en renfort aux équipes standardistes
Les Avantages
Ticket restaurant d'une valeur de 11.19 EUR
Remboursement du Pass NAVIGO à hauteur de 50%
Versement des indemnités de précarité tous les mois. Votre profil:
Profil BAC + 2 Assistanat / Gestion Administratif
Expérience en assistanat
Maîtrise des outils bureautiques
Discrétion et confidentialité
Rigueur
Bon relationnel
Très bonne capacité rédactionnelle
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