Sur le poste d'Assistant d'Equipe H/F, vos principales missions sont les suivantes :
- Gérer la sous traitance externe,
- Créer des notes de frais,
- Suivre les demandes informatiques,
- Transmettre des informations aux équipes selon les listes de diffusion,
- Faire les demandes de visiteurs,
- Vérifier les écarts d'imputations et modifier les imputations des mois précédents
- Gérer le stock des consommables bureautiques/informatiques (incluant le réapprovisionnement via passage de commandes) avec notamment les commandes liées aux agendas/calendriers, commandes équipements ESD, équipement sécurité (chaussures).
- Accueil des nouveaux collaborateurs ainsi que des stagiaires, alternant(e)s
- Saisir les demandes de maintenance
- Vérifier que les salles de réunions et box fonctionnent bien
- Préparer les missions des collaborateurs (France) et vérifier/ relancer les validations auprès des approbateurs
- Réserver des salles de réunions et planifier des réunions (en audio et en visio conférences)
- Faire les demandes de logistique sur les éventuelles réservations de réunion (création fiche visiteur, installation de chaises en salle, demandes de prestations auprès du restaurant d'entreprise)
- Réaliser et suivre les demandes d'équipements (Informatique et téléphonie)
- Réceptionner les appels, les traiter ou les dispatcher
- Prise de n° d'archivage et gestion de l'archivage de documents dans un outil de spécifique
- Transmettre aux équipes les mails importants (relances imputations, informations RH, informations coupures électriques.)
- Effectuer les relances, saisies au besoin des affectations
Ce poste, basé à BREST est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois pour commencer.
La rémunération brute annuelle est communiquée à titre indicatif et sera ajustée selon votre expérience.
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