Votre agence CRIT recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Vous souhaitez rejoindre une structure locale reconnue, sur un poste polyvalent alliant rigueur, organisation et esprit d'équipe ? Cette opportunité est faite pour vous !
Vos missions principales:
Support à l'action managériale du Manager Service Local
Dans un rôle de proximité avec le responsable de service, vous apportez un appui organisationnel et opérationnel pour faciliter le pilotage de l'activité. À ce titre, vous serez chargé(e) de :
- Assister le responsable dans la coordination et le suivi des activités du service
- Participer à la préparation de dossiers décisionnels ou de réunions
- Contribuer à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord
- Aider à la diffusion des informations et à la bonne circulation des documents entre les équipes
- Collaboration avec les équipes techniques
Tâches administratives courantes
En parallèle, vous assurez la bonne gestion administrative quotidienne du service, dans un souci de rigueur et d'efficacité. Vos missions incluent :
- Traitement du courrier (réception, enregistrement, envoi)
- Classement et archivage de documents physiques et numériques
- Rédaction de courriers, notes et comptes rendus
- Suivi administratif des commandes, livraisons et factures
- Organisation logistique des réunions internes (convocations, réservation de salle, préparation de supports)
- Gestion des appels téléphoniques et des mails
Vous disposerez aussi des avantages CRIT :
- Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
- Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
- Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
- Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
- Application My Crit pour un suivi facile.
- Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.
Profil recherché:
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité ? Ce poste vous conviendra si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou assistanat (niveau Bac à Bac+2)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook
- Autonomie dans la gestion des priorités et des imprévus du quotidien
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
- Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe tout en étant force de proposition
- Une première expérience en environnement technique ou structuré est un plus
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