Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction.
Nous vous invitons à rejoindre une entreprise dynamique où vous assurerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne et l'efficacité de la direction.
Description des missions et responsabilités :
- Assurer la gestion de l'agenda, organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction
- Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques et les courriels, tout en garantissant la confidentialité des informations
- Préparer, organiser et suivre les dossiers ainsi que l'ensemble des documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de la direction
- Réaliser la rédaction, la mise en forme et la diffusion de courriers, rapports, procès-verbaux et comptes rendus de réunions
- Coordonner la communication interne avec les différents services, ainsi que le suivi de certaines tâches transversales confiées par la direction
- Suivre les échéances et veiller au respect des priorités fixées par la direction
- Participer à l'organisation d'événements ou de déplacements de l'entreprise
- Effectuer la gestion administrative de bases de données, tableaux de bord et outils de suivi d'activités
- Être l'interface entre la direction, les collaborateurs, clients et partenaires de l'entreprise Vous possédez une formation en assistanat ou en gestion administrative et disposez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles et rédactionnelles.
Vous travaillez avec rigueur, méthode et discrétion. Sens de l'initiative, autonomie et adaptabilité sont indispensables pour gérer vos missions avec efficacité et anticipation. Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et d'un excellent sens de la communication, alliés à une bonne capacité à gérer les priorités et à travailler dans des délais impartis. Votre réactivité et votre esprit d'équipe vous permettent de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes.
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