Appel Interim Montpellier recherche pour le compte de son client un attaché de direction h/f pour une longue mission à Montpellier (34).
L'attaché.e de direction aura notamment pour mission :
FINANCE/GESTION :
- Décliner et garantir l'application des procédures financières, comptables et de
gestion du personnel en application de la règlementation administrative et
comptable ;
- Élaborer, suivre et contrôler les conventionnements et les engagements d'Addictions
France pour la région ;
- Participer à la réalisation et au suivi budgétaire des activités et des projets régionaux ;
- Assurer un soutien aux directeurs d'établissements : budgets, prévisionnels,
comptes administratifs ;
- Assurer le soutien des secrétaires administratives et comptables de la région (prise
en main des outils de suivi comptable, budgétaire et RH) ;
- Participer aux réunions de l'équipe régionale de direction pour apporter un éclairage
budgétaire.
RESSOURCES HUMAINES :
- Participer à l'application en région des procédures RH nationales et des textes
réglementaires,
- Accompagner la gestion des IRP et des instances (CSE, CSSCT régionaux.)
- Garantir la bonne mise en œuvre, la validation et le suivi des documents d'entrée et
sortie des salariés en lien avec les directeurs d'établissement et secrétaire
comptable.
- Assurer le suivi des dossiers RH des établissements (entretiens, TR, formations,
CET.)
- Accompagner les secrétaires comptables dans l'établissement le suivi des variables
de paye
- Apporter un conseil aux managers dans l'application du droit du travail
- Participation au suivi du plan de formation des salariés
ACTIVITE et QUALITE :
- Contribuer à la démarche qualité en s'assurant de la conformité des activités et des
dossiers d'évaluation HAS et des dossiers de formations en lien avec l'équipe qualité.
- Participer à la rédaction des rapports d'activités, réaliser des comptes rendus de
réunions,
- Participer à la réalisation de documents de communication,
- Participer à l'écriture des projets transversaux, à la vie de l'association et à ses
réflexions.
Profil recherché :
Une personne rigoureuse, réactive et ayant l'esprit d'initiative. La
personne saura faire preuve d'autonomie avec une capacité à travailler et gérer des équipes.
Expérience confirmée sur le même type de poste (ou similaire), avec une parfaite maîtrise
des outils bureautiques.
Les connaissances suivantes sont attendues :
- Règlementation en vigueur et obligations incombant à l'employeur dans les
domaines délégués RH, comptabilité, finances.
- L'environnement et le domaine médico-social : partenaires institutionnels,
prescripteurs, autorités de contrôle et de tarification ainsi que les acteurs du champ
de l'économie sociale et solidaire.
- Fonctionnement et organisation d'une association.
- Connaître les outils internes serait un plus (Compta-First, People Doc, Ogyris.).
Le Permis B est indispensable.
Merci de nous transmettre votre candidature par mail.
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Assistant de direction (H/F)
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