Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'audiovisuel, un(e) Assistant(e) planification à Grenoble.
Rattaché(e) au Chef de Centre, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation du personnel en contribuant à l'élaboration des plannings hebdomadaires et prévisionnels. Vos principales missions seront les suivantes :
-Saisie des plannings prévisionnels dans l'outil dédié, à partir des données transmises par les planificateurs.
-Sourcing, réservation et accompagnement des collaborateurs en CDD et intermittents selon les besoins identifiés.
-Création des demandes de contrats CDD via l'outil interne.
-Mise à jour des tableaux de disponibilités pour les équipes rédactionnelles et techniques.
-Gestion complète des ordres de mission, de leur émission jusqu'à leur liquidation.
-Organisation des déplacements, incluant la réservation des moyens de transport pour les salariés en mobilité.
-Validation des heures réalisées par les CDD dans l'outil de suivi, en lien avec les responsables.
-Diffusion des plannings auprès de l'ensemble des utilisateurs de l'antenne.
Le/la candidat(e) idéal(e) :
- De formation Bac2 en gestion / assistant manager ou assistant de production, vous disposez d'une expérience dans l'administration du personnel et avez des notions en planification d'équipe
- Doté(e) de qualités relationnelles et d'écoute, vous aimez le travail collaboratif et avez un grand sens de l'organisation
- Une maitrise de l'outil informatique est indispensable
- Une connaissance des logiciel Concur et Planif serait un plus.
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