Notre agence Adéquat de Cabrières d'Avignon, directement implantée chez notre client spécialiste en produits cosmétiques, recrute un Assistant Accueil et Administration (F/H)
Vous souhaitez compléter et enrichir votre expérience ? Mettez à profit vos qualités et compétences en rejoignant une équipe sympathique et dynamique.
Vos missions :
Gestion de l'accueil et du courrier
* Accueil des visiteurs et orientation vers l'interlocuteur souhaité
* Réception appels téléphoniques, filtrer les appels
* Réception et tri, distribution des différents colis et courriers
* Affranchissement courrier et colis et expédition
* Réservation de taxis, hôtels, trains
* Etre le garant de l'image de l'entreprise, veiller au rangement et à la propreté des zones d'accueil du site
Gestion administrative :
* Classer et archiver le courrier et autres documents.
* Effectuer les commandes de matériel, fournitures bureaux, consommables, cartes de visites et vérifier la conformité des livraisons
Durée, horaires & lieu d'intervention :
- Cabrières d'Avignon : Le site n'est pas desservi par les transports en commun
- Horaires : 08h00 -13h20
--> Adéquat, simplement pour vous.
Profil recherché :
* Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction)
* Expérience en gestion d'accueil, standard téléphonique assistanat de direction dans une PME en croissance.
* Maîtrise des logiciels bureautiques
* Bon niveau d'anglais
Rémunération et avantages : Contrat d'intérim - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Participation aux bénéfices + CET 5% - vous bénéficiez d'aides et de services (mutuelle, logement etc.)
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