L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de menuiserie bois et pvc et basé à MOUZILLON (44330), en Intérim de 18 mois un Assistant de Direction (h/f).
notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la menuiserie bois et pvc, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Elle se distingue par son engagement envers la qualité et l'innovation, offrant des opportunités de croissance professionnelle et de développement de carrière.
Vos principales missions seront :
Comptabilité :
Enregistrements des paiements clients (Prodevis) + remise de chèque
facturation clients particuliers + facturation marché public (facture de situation sur Chorus)
Relance des règlements en attente
Suivi des factures d'achat, suivi bancaire avec les relevés d'effets à payer
Déclaration de TVA mensuelles
Envoi des factures d'achat à la compta (accès en ligne sur Desk)
Secrétariat :
Gestion des appels entrants + gestion des mails
Prise de RDV pour les dépannages et demande de devis des prospects et clients
Gestion des entretiens de la flotte automobile (11 véhicules)
Administratif :
Ouverture de compte chez les fournisseurs
Envoi courrier / paiement par chèque
Classement / archivage de dossiers
Création d'un planning pour les poseurs tous les vendredis
Ressources Humaines :
Déclaration des congés sur CiBTP
Gestion des feuilles d'heures des poseurs
Préparation des variables de paie et envoi à la comptabilité pour l'édition des bulletins de paie
Gestion administrative des intérimaires, apprentis et salariés (arrivée, sortie, feuille d'heures, amebat)
Profil :
Nous recherchons un Assistant de Direction (h/f) avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Vous devez être organisé, proactif et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Connaissance du logiciel PRODEVIS
Le contrat débutera dès que possible avec une durée de travail à temps plein en journée. Le processus de recrutement comprendra un entretien physique.
Rejoignez notre client et participez à son succès ! Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel stimulant et de développer vos compétences au sein d'une entreprise innovante et dynamique.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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