ADECCO Le Havre Tertiaire recrute pour l'un de ses clients industriels un assistant administratif (h/f) :
Vous serez en charge de réaliser en tout ou partie des missions administratives, de gestion (achats, clients, fournisseurs) en fonction de l'organisation de l'agence et du Périmètre dédié.
Suivi administratif
- Suivre la mise à jour des délégations (d'achats, d'offres...).
- Procéder à l'archivage de l'ensemble des documents du périmètre dédié.
- Participer à la constitution des dossiers d'appels d'offres.
Matériel
- Saisir et suivre dans l'ERP l'ensemble des contrôles réglementaires des matériels.
- Communiquer avec les services concernés du siège (juridique et matériel) lors de la location de matériel roulant.
- Gérer les documents administratifs des matériels, de sa réception à sa restitution.
Gestion
- Créer et suivre les projets dans l'ERP en liaison avec sa hiérarchie.
- Saisir la production dans les affaires.
- Assurer le suivi et le lettrage des factures à établir et recevoir.
- Justifier les factures à établir et à recevoir en vue des clôtures semestrielles.
- Emettre et réceptionner les factures internes.
- Préparer mensuellement les résultats par projet y compris les frais de structure.
Clients
- Demander une enquête de solvabilité pour les nouveaux clients auprès des services du siège et assure le suivi et l'information auprès du/de la Responsable administratif(ve) et gestion ou des différents exploitants.
- Réaliser la création des comptes clients dans l'ERP.
- Saisir dans l'ERP les commandes clients et les contrats spécifiques.
- Collecter les éléments de facturation auprès des différents Responsables d'agences.
- Etablir et suivre la facturation.
- Envoyer et classer les factures client.
- Relancer les clients et faire le lien avec le service client du siège.
- Renseigner dans l'ERP les motifs de retards et actions menées
De formation Bac à Bac +3 dans les domaines administratifs ou techniques, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion de contrats, factures et commandes clients.
Vous disposez d'une bonne connaissance du pack Office, le logiciel Sioux, Esker seraient un plus.
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