Votre agence Crit Bordeaux-Gradignan recherche deux assistantes d'exploitation H/F pour ses clients spécialisé dans le secteur de la sécurité incendie
Vous bénéficiez d'une expérience significative dans ce domaine et vous êtes motivé, alors ce poste est fait pour vous !
- Rémunération : Taux horaire à partir de 11.88EUR selon compétences et grille entreprise
- Avantages : 10% IFM, 10% ICCP
- Lieu de la mission : Artigues près Bordeaux
- Horaires : Du lundi au vendredi - 35H/39H
Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront les suivantes :
? Accueil et standard téléphonique
? Assistanat administratif du directeur d'agence
? Assure le suivi administratif de son agence
? Est le relais administratif du siège sur tous les sujets RH (dossier du personnel, visite médicale, suivi
des absences, formation, intérim, feuilles d'heures etc...) et comptable (facturation, factures
fournisseurs, ADV)
? Réceptionne les devis, commandes et les demandes d'interventions des clients
? Rapproche les devis et les commandes
? Saisis les nouveaux contrats de maintenance
? Prépare les dossiers d'appels d'offres et certains devis
? Demande la création des nouveaux clients auprès du siège
? Assure la traçabilité de la requête client
? Vérifie les éléments à facturer et les corrige dans le respect des règles
? Emet les factures dans le respect des délais
? Réceptionne, vérifie et traite les rapports d'intervention
? Relance les clients pour le recouvrement des impayés (procédure ADV)
? Est en relation et fait l'interface entre la maintenance nationale et l'agence (point d'avancement
bimensuel...)
? Complète les tableaux de suivi des contrats de la maintenance nationale
? Organise le classement numérique des éléments (rapports, devis, factures ...)
? Applique et fait appliquer les procédures internes de la société
? Est en relation et fait l'interface avec les services supports la société, l'agence et les clients
? Met à jour les documents administratifs sur les plateformes en ligne dédiées
? Assure le suivi administratif des intérimaires de son agence
? Organise les formations en lien avec le directeur d'agence de l'ensemble des collaborateurs de
l'agence dans le respect du plan de formation et assure le reporting administratif et financier,
? Assure les reportings périodiques administratifs en lien avec les services supports (Compta, RH, ...)
Vous disposerez aussi des avantages CRIT :
- Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
- Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
- Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
- Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
- Application My Crit pour un suivi facile.
- Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.
- Expérience de 2 à 5 ans dans le domaine administratif et technique
- Formation de niveau BAC+2 en administratif et gestion technique idéalement dans le domaine similaire à la sécurité incendie
- Maîtrise des outils informatiques de gestion d'exploitation
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Réactivité et capacité à gérer les imprévus
Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, où vos compétences pourront pleinement s'exprimer dans un environnement stimulant et collaboratif.
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