Offre d'emploi Assistant (F/H) 83

Description de l'offre

Vos principales missions :

Accueillir et orienter les clients et fournisseurs, qu'ils soient internes ou externes.
Réceptionner les appels téléphoniques, filtrer et transmettre les messages, gérer la messagerie et l'agenda de votre supérieur hiérarchique.
Organiser et coordonner la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour votre responsable.
Gérer l'archivage et assurer la circulation des documents, qu'ils soient papier ou électroniques.
Rédiger des comptes rendus, rapports, analyses et synthèses pour faciliter la prise de décision.
Assurer la logistique : réservation de salles, organisation de déplacements, gestion des rendez-vous et des réunions.
Veiller au bon fonctionnement de l'entité en matière de sécurité, approvisionnement en matériels et fournitures, gestion du parc informatique et mobilier.
Gérer en toute autonomie des dossiers techniques, administratifs ou commerciaux complexes (ex : reportings, bases de données, indicateurs).
Participer ou piloter des groupes de travail en lien avec ses missions ou missions transversales confiées.
Développer et mettre à jour des indicateurs pour suivre l'activité.